CONFIGURACIÓN FIRMAS CORPORATIVAS Y CONFIDENCIALIDAD

PASO 1.

Ingresando en Microsoft Outlook  hacemos clic en la opción “Nuevo Mensaje de Correo Electrónico”. 

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PASO 2.

Una vez ingresamos a la interfaz de Nuevo Mensaje de Correo electrónico, hacemos clic en la opción “Firmas”.

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PASO 3.

Luego de ingresar en la opción Firmas, se despliega la ventana emergente de Firmas y Plantillas, en la cual debemos ubicarnos en el Botón de “Nueva” y hacemos clic.

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Paso 4.

Como resultado del paso anterior, obtenemos una caja de texto en la cual debemos escribir, el nombre de la persona a la cual se le está configurando su firma corporativa. Una vez escrito e nombre del usuario hacemos clic en “Aceptar”.

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PASO 5.

Para realizar este paso, primero debemos ubicar, copiar y pegar la firma digital que nos ha sido enviada a nuestro correo electrónico por parte de los encargados de sistemas de Tecnomovil, en la cual se muestra nuestra toda nuestra información de contacto a nivel empresarial, es decir, Nombre, Cargo, número telefónicos, dirección empresarial, etc;  Para ello debemos dirigirnos al cuadro de texto de la parte inferior de la ventana emergente de firmas y Plantillas, llamado “Editar_Firma”. Una vez ubicados allí, pegamos nuestra firma digital y debajo de ella, el texto de confidencialidad exigido por la compañía y al finalizar lo mencionado damos clic en Aceptar.

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PASO 6.

Una vez terminado el paso anterior, cerramos la ventana de “Nuevo Mensaje de Correo Electrónico”  en la cual hemos estado trabajando todo el tiempo, para que el sistema nos pregunte si queremos guardar los cambios realizados, a lo cual le respondemos haciendo clic en la opción “Sí”, y de esta forma terminemos de forma completa nuestra configuración.